背景・問題点
既存の表計算ソフトによる管理は計算式破損のリスクがあり、一方で市販の勤怠システムはコストがかさむ上、当事務所独自の「変形労働時間制」に柔軟に対応できず、手作業による修正が頻発していました。「コストを抑えつつ、自社の業務フローに完全にフィットする仕組み」が求められていました。
改善内容
Google Workspace標準のノーコードツール「AppSheet」と生成AIを組み合わせ、システムを自社開発（DIY）しました。
- AppSheetでアプリ化: 勤怠・有給申請をアプリに統合。承認通知を自動化し、管理画面を監視不要な「待ちの管理」体制へ移行。
- 生成AIとGASの活用: AI（Gemini）を開発の「副操縦士」として活用。複雑な残業計算や給与データの自動集計プログラム（GAS）を実装し、開発工数を短縮しました。
成果
コストゼロで最適化: 追加費用をかけず、自社の就業規則に完全対応したシステムを構築。業務負荷とリスクの低減: 複雑な計算と集計が自動化され、管理者の作業時間と人為的ミスが大幅に減少しました。
