ミライクラフト税理士事務所 怒涛の確定申告が、ようやく終わりました……あとは残務処理のみ！全国の経営者、個人事業主の皆様、本当にお疲れ様です。いやぁ、今年の確定申告はいつになくギリギリの戦いでした。
でも、この激務の中で「ある効率化」を図ったおかげで、なんとか乗り切ることができたんです。それがハード面からの事務所内効率化、つまり「外部ディスプレイの増設」。
会計ソフトを開いて、過去の資料を探して、生成AIに質問して……って、パソコンの画面一つでやってると、意図せずアプリが切り替わって「あれ、さっきの画面どこいった！？」ってなりません？その都度目が泳いで、頭がフリーズする。この一瞬のロス、チリツモで結構なストレスなんですよね。
今回は、そんなイライラを解消して生産性が爆上がりした、ミライクラフトの「デスクツアー」をお届けします！
限界突破！ミライクラフト・デスクツアー
「作業台の広さ＝生産性」の法則
私の持論なんですが、「作業台の広さ＝生産性」だと本気で思っています。 （マイ◯クラフトだって、作業台があった方が、作れるものの幅が圧倒的に広がりますよね）
実は私、以前からメインのDELLのノートPC（15.6インチ）をベースに、HDMIとTYPE-C→HDMIコンバーターを駆使して、外部ディスプレイ（24インチ）を2つ繋げた「3画面運用」をしていました。
これでも十分かと思いきや……甘かった。
今は会計ソフトに過去の資料、生成AIやDocuWorksデスク、さらにはGoogle Workspaceと、仕事のほとんどをPC上で行う時代。3画面あってもソフトの切り替えが発生してしまい、やっぱり一瞬のロスが生まれるんです。「このロスがなければ、もっと早く仕事が進むのに……！」と思い、さらなるディスプレイの拡充を決意しました。
驚異の「PC4+1画面」運用へ！
そこで導入したのが、Display Link付きのアダプター。これを使ってTYPE-A出力から13.3インチのモバイルモニターを繋ぎ、ついに「4画面拡張」に成功しました！
さらに手元には、税務ハンドブックなどの電子書籍を開くためのiPad。つまり、「PC4画面＋iPad」という驚異の『4＋1画面運用』で、今年の確定申告という大波を迎え撃ったわけです。
最大のメリットは「画面の役割固定」
画面が4つもあると何がいいのか？最大のメリットは、『各ディスプレイの役割』を完全に固定できるということです。
今どこに何があるか、新しい資料を開くときにどこに配置するか。これを迷わなくなるんです。探す手間も、ウインドウを動かす手間もゼロ。これが本当に大きい。
私のディスプレイ配置（テック系YouTuber風？）
私の現在の画面配置はこんな感じです。
- 左上： 入力・メイン作業用
- 右上： 参照資料・Windowsエクスプローラー
- 真ん中下： Googleカレンダー、チャット、Google Workspace系
- 右下： DocuWorksデスクや、Gemini・NotebookLMなどのAI系
- 手元のiPad： 税務ハンドブック（電子書籍）
基本的には、この定位置から動かさずに作業しています。なんだか、どこかのテック系YouTuberのデスクみたいですよね（笑）。
本当のところを言うと、もう一つ画面を増やしたい欲もあるんですが……今のPCだと性能の限界。とりあえずはこの4画面で運用していきます。
事務所全体もアップデート！社員の環境も改善
生産性を上げるべきは所長だけじゃありません。事務所のスタッフの環境もガッツリ改善しました！
まずは正社員のデスクトップPC。私と全く同じセットを購入して、一気に3画面に拡張しました。本人に感想を聞いてみたところ、「めちゃくちゃ使いやすい！」と大好評。
さらに、パート社員の作業用デスクトップも、24インチのモニター2つにグレードアップしました。
ただ、当事務所の机は少しスペースが狭めなんですよね。そこで、横が無理なら縦に拡張して作業スペースを確保しようと、モニタースタンドも導入。お値段以上・ニ◯リです。これなら机の上のスペースも無駄になりません。
まとめ
今年の確定申告は本当にギリギリのスケジュールでしたが、このディスプレイ増設が無ければ絶対に乗り越えられなかったんじゃないか？と本気で思っています。
とにかく、モニターが増えることは「作業領域が増える」という物理的なメリットだけじゃありません。「作業場所を固定できる」という効果が合わさることで、想像以上に生産性が跳ね上がります。
日々のパソコン作業で「画面切り替えのストレス」を感じている経営者の皆様、ぜひ外部モニターの導入を検討されてはいかがでしょうか。作業台、一緒に広げていきましょう！
CTA
「うちの会社でもマルチディスプレイ試してみようかな？」「どんな機材を買えばいいか迷う……」と思った方は、ぜひお気軽にコメント欄で教えてください！
経理のIT化や、社内の業務効率化に関するご相談もいつでもお待ちしております。
ミライクラフト税理士事務所 代表税理士 今北 有俊
